POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE
DATOS PERSONALES
La presente política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, Ley 1266 de 2008 y normas que modifiquen o adicionen el régimen de protección de datos personales y busca garantizar que GRUPO S 6 S.A.S. en su condición de responsable de manejo de información personal, realice el tratamiento de la misma en estricto cumplimiento de la normatividad aplicable, garantizando los derechos que a los Titulares de la información les asiste. Se hará uso de los datos personales únicamente para las finalidades para las que se encuentra facultado, especialmente las señaladas en el título “Tratamiento de los datos y su finalidad” de la presente política y sobre la base de la ley y la normatividad vigente.
Para efectos de cumplimiento y ejecución de los procedimientos establecidos en la presente
política, se toman en cuenta las siguientes definiciones:
De conformidad con la ley, GRUPO S 6 SAS actuará en toda recopilación, manejo y eliminación de datos personales de acuerdo a los principios que deben seguirse en todo Tratamiento de Datos Personales y de protección de la ley del HABEAS DATA, ellos son:
Los datos serán utilizados por GRUPO S 6 SAS para el desarrollo de su objeto social y la relación contractual que lo vincula con el Titular de los Datos Personales, en caso de existir. Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo con la finalidad o finalidades que tenga cada tipo de Tratamiento.
Está prohibido el uso de datos sensibles, excepto cuando:
4.2 VIDEO VIGILANCIA
GRUPO S 6 SAS utiliza diversos medios de video vigilancia instalados en diferentes lugares de sus instalaciones u oficinas. La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización.
4.3 FINALIDAD
Las finalidades del Tratamiento de Datos personales realizada por GRUPO S 6 SAS son las siguientes:
Si GRUPO S 6 SAS no se encuentre en capacidad de realizar el tratamiento por sus propios medios, podrá transferir los datos recopilados para que sean tratados por un tercero, previa notificación a los Titulares de los datos recopilados, el cual será el encargado del tratamiento y deberá garantizar condiciones idóneas de confidencialidad y seguridad de la información transferida para el tratamiento.
El Responsable o el Encargado del tratamiento harán uso de los datos única y exclusivamente para la finalidad que le ha sido informada al Titular de Datos Personales. Por ningún motivo se podrá utilizar medios engañosos o fraudulentos para realizar tratamiento de datos, y en los casos en que el uso se haya definido como temporal, la información sólo podrá utilizarse durante el lapso que sea necesario para el objetivo por el cual fue solicitada.
El Tratamiento de Datos Personales realizado por GRUPO S 6 SAS, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular. GRUPO S 6 SAS, en su condición de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización del Titular o representantes legitimados.
5.1 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
La autorización podrá darse por medio de un documento físico, electrónico o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, y que, además, pueda demostrarse, de manera inequívoca, que el Titular de los Datos Personales: a) autorizó el tratamiento, b) conoce y acepta que GRUPO S 6 SAS recogerá y utilizará la información para los fines que le han sido informados.
En virtud de lo anterior, la autorización solicitada deberá incluir:
a) El Responsable del Tratamiento y qué datos se recopilan;
b) La finalidad del tratamiento de los datos;
c) Los derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de los datos personales suministrados por el titular.
d) Si se recopilan Datos Sensibles.
e) La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.
5.2 REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN.
El titular de los datos personales podrá en todo momento solicitar a GRUPO S 6 SAS la revocatoria de la autorización otorgada, mediante la presentación de un reclamo. La revocatoria de la autorización no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la(s) base(s) de datos.
Si vencido el término legal para atender el reclamo, GRUPO S 6 SAS no ha eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización.
GRUPO S 6 SAS, garantiza al titular de datos personales y de conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, el pleno ejercicio de los derechos que se enlistan a continuación:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer también, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a GRUPO S 6 SAS para el tratamiento de sus datos personales.
c) Ser informado del uso y tratamiento dado a sus datos personales, previa solicitud.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización o solicitar la supresión de uno a más datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento de los datos se ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
7. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS.
GRUPO S 6 SAS será responsable de la atención de peticiones, consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos del Titular de la información personal. Para la atención de los titulares, GRUPO S 6 SAS determina que el área administrativa será la encargada de atender las peticiones, consultas y reclamos que estos formulen. Para tal efecto, el titular de datos personales o quien ejerza su representación podrá enviarlos al correo electrónico Admsuperbowling@gmail.com, o radicarlos en nuestras oficinas ubicadas en la ciudad de Bogotá.
8. PROCEDIMIENTO PARA ACCESO Y CONSULTA.
El Titular de los datos, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de GRUPO S 6 SAS, para lo cual deberán formular la correspondiente petición por escrito y radicarla ante el representante encargado de GRUPO S 6 SAS de lunes a viernes en horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m., en la Calle 63 No. 28ª – 52, Bogotá D.C.
Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
9. PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR RECLAMOS.
El Titular, o sus causahabientes, que consideren que la información contenida en las bases de datos de GRUPO S 6 SAS debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, o cuando identifiquen el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley y demás normas que la desarrollan, podrán presentar un reclamo ante GRUPO S 6 SAS el cual será tramitado bajo las siguientes reglas, de conformidad con el artículo 15 de la ley 1581 de 2012:
a) El reclamo se formulará mediante solicitud radicada en GRUPO S 6 SAS de lunes a viernes en horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m., en la Calle 63 No. 28ª – 52, Bogotá D.C.
b) Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
c) La solicitud debe contener la siguiente información:
d) Si el reclamo resulta incompleto, GRUPO S 6 SAS requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurrido un (1) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
e) En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
f) Una vez recibido el reclamo completo, se considerará como “En Tramite” y este estado deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
g) El término máximo para atender el reclamo será de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
10. SUPRESIÓN DE DATOS.
El Titular tiene el derecho a solicitarle a GRUPO S 6 SAS la eliminación de sus datos personales cuando:
Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:
11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.
GRUPO S 6 SAS garantiza el uso de medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los datos personales y demás información sujeta a tratamiento, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus Titulares y GRUPO S 6 SAS no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del Titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.
12. VIGENCIA Y AVISO DE POSIBLE CAMBIO SUSTANCIAL EN LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO.
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su expedición y estará sujeto a actualizaciones en la medida en que se modifiquen o se dicten nuevas disposiciones legales sobre la materia.
Cuando se cumplan estas condiciones, GRUPO S 6 SAS informará a los titulares de los datos personales, sus causahabientes o representantes, las nuevas medidas dictadas sobre la materia, antes de implementar las nuevas políticas. Además, deberá obtener del titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento.